Rechtliche Rahmenbedingungen für die Nutzung der Asset-Tracking- und Inventurplattform.
Diese Nutzungsbedingungen regeln das Vertragsverhältnis zwischen der AssetSPS (nachfolgend „Anbieter") und dem Nutzer (nachfolgend „Kunde") für die Nutzung der webbasierten Plattform zur Erfassung, Verwaltung und Berichterstattung von physischen Anlagenbeständen, Betriebsmitteln und Fabrikausrüstung. Die Plattform unterstützt die Inventurlogistik und die Erstellung von Anlagennachweisen nach den Vorschriften des Handelsgesetzbuchs (HGB).
Der Anbieter stellt dem Kunden eine Software-as-a-Service-Lösung (SaaS) zur Verfügung, die keine Rechts-, Steuer- oder Anlageberatung umfasst. Der Kunde bleibt für die rechtliche und steuerliche Beurteilung seiner Inventurdaten selbst verantwortlich.
Die Plattform umfasst folgende Kernfunktionen:
Der Anbieter gewährleistet eine Verfügbarkeit der Plattform von mindestens 99,5 % im Jahresmittel, ausgenommen geplanter Wartungsfenster (maximal 8 Stunden pro Monat) und Störungen, die außerhalb des Einflussbereichs des Anbieters liegen.
Der Kunde verpflichtet sich, die Plattform ausschließlich für die vertraglich vereinbarten Zwecke zu nutzen. Insbesondere ist der Kunde dafür verantwortlich, dass die erfassten Daten korrekt, vollständig und aktuell sind. Der Anbieter übernimmt keine Haftung für fehlerhafte oder unvollständige Dateneingaben durch den Kunden.
Der Kunde hat alle erforderlichen Maßnahmen zu treffen, um unbefugten Zugriff auf sein Benutzerkonto zu verhindern. Dies umfasst die sichere Aufbewahrung von Zugangsdaten und die unverzügliche Meldung von Sicherheitsverstößen an den Anbieter.
Der Anbieter haftet unbeschränkt für Schäden, die durch Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit verursacht wurden, sowie für Schäden aus der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit. Für einfache Fahrlässigkeit haftet der Anbieter nur, soweit wesentliche Vertragspflichten (Kardinalpflichten) verletzt wurden. Die Haftung ist in diesem Fall auf den typischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt.
Die Haftung für mittelbare Schäden, insbesondere entgangenen Gewinn, Datenverlust oder Betriebsunterbrechungen, ist ausgeschlossen, soweit diese nicht durch Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit verursacht wurden. Der Anbieter übernimmt keine Haftung für die Richtigkeit der aus den Inventurdaten generierten Berichte im Hinblick auf steuerliche oder handelsrechtliche Vorschriften.
Der Anbieter verarbeitet personenbezogene Daten des Kunden ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze, insbesondere der DSGVO. Die detaillierten Regelungen zur Datenverarbeitung sind in der separaten Datenschutzerklärung (policy.html) enthalten.
Der Anbieter trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um die Sicherheit der Daten des Kunden zu gewährleisten. Dazu gehören Verschlüsselung der Datenübertragung (TLS 1.3), regelmäßige Sicherheitsaudits und Zugriffsbeschränkungen auf die Serverinfrastruktur.
Der Vertrag über die Nutzung der Plattform wird auf unbestimmte Zeit geschlossen. Die Kündigung kann von beiden Parteien mit einer Frist von 30 Tagen zum Monatsende erfolgen. Bei schwerwiegenden Vertragsverletzungen, insbesondere bei Verstößen gegen die Nutzungsbedingungen oder gesetzliche Vorschriften, kann der Vertrag fristlos gekündigt werden.
Nach Beendigung des Vertrags werden die Daten des Kunden innerhalb von 30 Tagen gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Der Kunde kann vor der Löschung einen vollständigen Datenexport anfordern.
Der Anbieter behält sich vor, diese Nutzungsbedingungen mit Wirkung für die Zukunft zu ändern, sofern dies aufgrund gesetzlicher oder technischer Entwicklungen erforderlich ist. Der Kunde wird über wesentliche Änderungen per E-Mail informiert. Widerspricht der Kunde den Änderungen nicht innerhalb von vier Wochen nach Zugang der Mitteilung, gelten die geänderten Bedingungen als angenommen. Der Anbieter wird den Kunden in der Mitteilung auf diese Widerspruchsfrist und die Folgen eines Widerspruchs hinweisen.
Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus diesem Vertrag ist, soweit gesetzlich zulässig, der Sitz des Anbieters.
Sollte eine Bestimmung dieser Nutzungsbedingungen unwirksam sein oder werden, so wird die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen dadurch nicht berührt. Anstelle der unwirksamen Bestimmung gilt eine wirksame Regelung, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen Bestimmung am nächsten kommt.
Für Fragen zu diesen Nutzungsbedingungen wenden Sie sich bitte an: AssetSPS, Halina-Hansen-Weg 3/4, Telefon: 08136 074 4171, E-Mail: info@assetsps.com