Erläuterungen und Abgrenzungen
Stand: Januar 2025
Die nachfolgenden Abschnitte dienen der Klarstellung des Leistungsumfangs und der vertraglichen Grundlagen der von der AssetSPS angebotenen Dienstleistungen. Sie grenzen die technische und logistische Unterstützung von der betriebswirtschaftlichen Beratung ab und definieren die Schnittstellen zu den gesetzlichen Pflichten des Auftraggebers nach dem Handelsgesetzbuch (HGB).
Leistungsgegenstand und Systemgrenzen
AssetSPS erbringt ausschließlich technische Dienstleistungen zur Erfassung, Nachverfolgung und Dokumentation physischer Anlagenbestände. Die Leistungen umfassen die Bereitstellung von Hard- und Softwarekomponenten für das RFID-gestützte Tracking von Fabrikausrüstung, die Durchführung von Inventurerhebungen vor Ort sowie die Aufbereitung von Rohdaten in standardisierten Berichtsformaten. Kein Bestandteil der Leistung ist die rechtliche oder steuerliche Bewertung von Vermögensgegenständen, die Erstellung von Jahresabschlüssen oder die Prüfung der HGB-Konformität der vom Auftraggeber übernommenen Bewertungsansätze.
- Die technische Erfassung von Anlagendaten erfolgt nach den vom Auftraggeber vorgegebenen Kriterien und Stichtagen.
- Die Aufbereitung der Daten in Berichtsformate dient der Unterstützung des Auftraggebers bei der Erfüllung seiner gesetzlichen Dokumentationspflichten.
- Eine eigenständige rechtliche Prüfung der Inventurergebnisse oder eine Bescheinigung der HGB-Konformität wird nicht erbracht.
Haftungsausschluss und Verantwortungsbereiche
Die Verantwortung für die ordnungsgemäße Inventur, die korrekte Bewertung der Anlagen sowie die fristgerechte Erstellung des Jahresabschlusses liegt ausschließlich beim Auftraggeber. AssetSPS übernimmt keine Haftung für Fehler, die aus unvollständigen oder fehlerhaften Vorgaben des Auftraggebers resultieren, aus der Nutzung der bereitgestellten Daten für Zwecke, die über die reine Bestandsdokumentation hinausgehen, oder aus der Nichtbeachtung gesetzlicher Änderungen durch den Auftraggeber.
- Die von AssetSPS bereitgestellten Berichte und Datenaufbereitungen ersetzen keine Prüfung durch einen Wirtschaftsprüfer oder Steuerberater.
- Der Auftraggeber ist verpflichtet, die technischen Ergebnisse auf ihre sachliche Richtigkeit zu prüfen und gegebenenfalls Korrekturen zu veranlassen.
- Eine Haftung für mittelbare Schäden, insbesondere entgangene Gewinne oder Steuernachzahlungen, ist ausgeschlossen.
Datenschutz und Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der im Rahmen der Inventur erfassten Daten erfolgt ausschließlich im Auftrag und nach Weisung des Auftraggebers. AssetSPS trifft alle erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen, um die Vertraulichkeit und Integrität der Daten zu gewährleisten. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur mit ausdrücklicher Zustimmung des Auftraggebers oder auf Grundlage gesetzlicher Verpflichtungen.
- Die erfassten Anlagendaten werden nach Abschluss des Auftrags gemäß den vereinbarten Löschfristen vernichtet oder an den Auftraggeber übergeben.
- Der Auftraggeber ist für die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben bei der Nutzung der Berichte und Daten verantwortlich.
- AssetSPS speichert keine personenbezogenen Daten, die über die für die Auftragsabwicklung erforderlichen Kontaktdaten hinausgehen.
Keine Finanz- oder Anlageberatung
Die von AssetSPS erbrachten Leistungen und die daraus resultierenden Berichte stellen keine Finanz-, Anlage- oder Steuerberatung dar. Sie dienen ausschließlich der technischen Bestandsdokumentation und der Unterstützung des Auftraggebers bei der Erfüllung seiner gesetzlichen Pflichten. Entscheidungen über die bilanzielle Behandlung, die Bewertung oder die Abschreibung von Anlagen obliegen allein dem Auftraggeber und seinen steuerlichen oder rechtlichen Beratern.
- AssetSPS gibt keine Empfehlungen zur steuerlichen Optimierung oder zur bilanzpolitischen Gestaltung.
- Die bereitgestellten Daten sind als technische Grundlage für die weitere Bearbeitung durch den Auftraggeber zu verstehen.
- Eine Haftung für Entscheidungen, die der Auftraggeber auf Basis der technischen Daten trifft, ist ausgeschlossen.
